2. 개인정보 처리 및 보유기간

① 「개인정보보호법」 제32조에따라 개인정보의 항목이 수록된 개인정보파일을 개인정보보호위원회에 등록하고 있습니다.

② 부산대학교치과병원이 보유 중인 개인정보파일 및 개인정보파일의 처리목적, 개인정보 항목, 처리·보유 기간 등을 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr)에서 검색하여 열람할 수 있습니다. (바로조회☞)

3. 개인정보의 제3자 제공

① 부산대학교치과병원은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

② 본원은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

③ 부산대학교치과병원이 보유한 개인정보를 제3자에게 제공하는 경우에 대해 개인정보보호 종합지원시스템을 통해 공개하고 있습니다. 이를 활용하여 개인정보를 제공받는 자, 제공받는 자의 개인정보 이용목적, 제공하는 개인정보 항목, 제공받는 자의 보유·이용기간 등을 확인할 수 있습니다. (개인정보민원→ 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴 활용)

4. 개인정보처리의 위탁

① 부산대학교치과병원은 고객에게 보다 나은 진료 서비스와 편의 제공 등을 위하여 다음과 같이 개인정보 취급 업무를 외부 전문 업체에 위탁하여 운영하고 있습니다.

개인정보처리를 위탁하는 경우 “개인정보처리 위탁 게시판”에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내하고 있습니다. “개인정보처리 위탁 게시판” 바로 가기

② 부산대학교치과병원은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

5. 개인정보의 파기

① 부산대학교치과병원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

[파기절차]

• 부산대학교치과병원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 부산대학교치과병원은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.

[파기방법]

• 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

6. 거부권 및 거부에 따른 불이익

① 정보주체는 개인정보의 수집·이용을 거부할 수 있습니다. 다만, 필수적인 개인정보의 수집·이용에 동의하지 않은 경우 일부 서비스의 이용에 제한이 있을 수 있습니다.

7. 정보주체의 권리·의무와 그 행사방법

① 정보주체는 병원에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

② 제1항에 따른 권리 행사는 본원에 대해 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제8호 서식(개인정보 열람 요구서)에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 본원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.

⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑥ 본원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다. 이 경우 신분증 등 관련 서류를 요청할 수 있습니다.

※ 개인정보 열람청구를 접수·처리하는 부서

• 부서명: 관리부, 정보전산팀, 홍보실
• 연락처: 055) 360-5036, 5053 , pnudhprivacy@korea.kr

8. 아동의 개인정보보호

① 부산대학교치과병원은 만 14세 미만 아동(이하 ‘아동’)이 제공한 개인정보로 인하여 아동 및 법정 대리인이 불이익을 당하지 않도록 보호 조치를 취하고 있습니다.

② 부산대학교치과병원은 아동의 개인정보에 대하여 아래의 행위를 하는 경우에는 해당 아동의 법정대리인의 동의를 얻도록 하고 있습니다.

③ 부산대학교치과병원은 법정대리인의 동의를 얻기 위하여 법정대리인의 성명, 주민번호 등 필요한 최소한의 정보를 요구할 수 있습니다. 이 경우 개인정보의 수집ㆍ이용 또는 제공 목적 및 법정대리인의 동의가 필요하다는 취지를 아동이 쉽게 이해 할 수 있는 평이한 표현으로 아동에게 고지합니다.

④ 법정대리인의 동의를 얻기 위하여 수집한 법정대리인의 개인정보를 해당 법정대리인의 동의 여부를 확인하는 목적 외의 용도로 이를 이용하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

9. 개인정보의 안전성 확보조치

① 부산대학교치과병원은 정보주체의 개인정보를 처리함에 있어 개인정보 보호법 제29조(안전조치의무), 동법 시행령 제30조(개인정보의 안전성 확보 조치)에 따라 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적, 관리적 및 물리적 대책을 강구하고 있습니다.

10. 개인정보 자동 수집 장치의 설치/운영 및 그 거부에 관한 사항

10. 개인정보 자동 수집 장치의 설치/운영 및 그 거부에 관한 사항

10. 개인정보 자동 수집 장치의
설치/운영 및 그 거부에 관한 사항

① 부산대학교치과병원은 개인정보를 자동으로 수집하는 장치를 설치·운영하지 않습니다.

11. 개인정보 보호책임자

① 부산대학교치과병원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

② 정보주체는 부산대학교치과병원의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 부산대학교치과병원은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

12. 정보주체 권익침해 구제방법

① 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. 부산대학교치과병원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기를 바랍니다.

• 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
• 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
• 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
• 경찰청 사이버수사국 : (국번없이) 182 (ecrm.police.go.kr)

② 개인정보위는 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기를 바랍니다.

[ 개인정보보호 관련 고객 상담 및 신고 ]

• 부서명 : 관리부 진료지원팀
• 연락처 : 055-360-5036, pnudhprivacy@korea.kr

③ 『개인정보 보호법』 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

• ※ 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

13. 영상정보처리기기의 설치·운영

본원은 영상정보처리기기의 설치·운영 방침은 별도의 페이지에 게시하고 있습니다. (바로조회☞)

14. 개인정보 영향평가 수행 결과 및 개인정보 관리수준진단 결과

① 부산대학교치과병원은 운영하고 있는 개인정보 처리시스템이 정보주체의 개인정보파일에 미칠 영향에 대해 조사,분석,평가하기 위해 「 개인정보 보호법」 제33조에 따라 “개인정보 영향평가”를 2016년 통합의료정보시스템에 “개인정보 영향평가”를 수행하였습니다.

② 부산대학교치과병원은 「개인정보보 보호법」 제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “공공기관 개인정보 관리수준진단”을 받고 “S등급”을 획득하였습니다, 평가결과에 따른 개선조치 완료하였습니다.

• [참고]※ 개인정보관리수준 진단 결과 등급 분류 : S,A,B,C,D

15. 개인정보 처리방침 변경

이 개인정보 처리방침은 시행일로부터 적용됩니다.

• 시행일자 : 2023년 11월 27일