2. 개인정보 처리 및 보유기간

① 부산대학교치과병원이 처리 및 보유하고 있는 개인정보파일의 처리목적, 항목, 보유기간 등은 아래와 같은 방법으로 확인할 수 있습니다.

1. 행정자치부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr)에서 검색하여 확인

2. 아래의 주소를 클릭하여 확인

'부산대학교치과병원 개인정보 파일 확인’

3. 개인정보의 제3자 제공

① 부산대학교치과병원은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

② 본원은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

③ 부산대학교치과병원이 보유한 개인정보를 제3자에게 제공하는 경우에 대해 행정자치부 개인정보보호 종합지원시스템을 통해 공개하고 있습니다. 이를 활용하여 개인정보를 제공받는 자, 제공받는 자의 개인정보 이용목적, 제공하는 개인정보 항목, 제공받는 자의 보유·이용기간 등을 확인할 수 있습니다. (개인정보민원→ 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴 활용)

4. 개인정보처리의 위탁

① 부산대학교치과병원은 고객에게 보다 나은 진료 서비스와 편의 제공 등을 위하여 다음과 같이 개인정보 취급 업무를 외부 전문 업체에 위탁하여 운영하고 있습니다.

개인정보처리를 위탁하는 경우 “개인정보처리 위탁 게시판”에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내하고 있습니다. “개인정보처리 위탁 게시판” 바로 가기

② 부산대학교치과병원은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

5. 개인정보의 파기

① 부산대학교치과병원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

[파기절차]

• 부산대학교치과병원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 부산대학교치과병원은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.

[파기방법]

• 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

6. 거부권 및 거부에 따른 불이익

① 정보주체는 개인정보의 수집·이용을 거부할 수 있습니다. 다만, 필수적인 개인정보의 수집·이용에 동의하지 않은 경우 일부 서비스의 이용에 제한이 있을 수 있습니다.

7. 정보주체의 권리·의무와 그 행사방법

① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

• ㆍ개인정보 열람 요구
• ㆍ오류 등이 있을 경우 정정 요구
• ㆍ삭제 요구
• ㆍ처리정지 요구
• ㆍ개인정보 수집 출처 고지 요구

8. 아동의 개인정보보호

① 부산대학교치과병원은 만 14세 미만 아동(이하 ‘아동’)이 제공한 개인정보로 인하여 아동 및 법정 대리인이 불이익을 당하지 않도록 보호 조치를 취하고 있습니다.

② 부산대학교치과병원은 아동의 개인정보에 대하여 아래의 행위를 하는 경우에는 해당 아동의 법정대리인의 동의를 얻도록 하고 있습니다.

③ 부산대학교치과병원은 법정대리인의 동의를 얻기 위하여 법정대리인의 성명, 주민번호 등 필요한 최소한의 정보를 요구할 수 있습니다. 이 경우 개인정보의 수집ㆍ이용 또는 제공 목적 및 법정대리인의 동의가 필요하다는 취지를 아동이 쉽게 이해 할 수 있는 평이한 표현으로 아동에게 고지합니다.

④ 법정대리인의 동의를 얻기 위하여 수집한 법정대리인의 개인정보를 해당 법정대리인의 동의 여부를 확인하는 목적 외의 용도로 이를 이용하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

9. 개인정보의 안전성 확보조치

① 부산대학교치과병원은 정보주체의 개인정보를 처리함에 있어 개인정보 보호법 제29조(안전조치의무), 동법 시행령 제30조(개인정보의 안전성 확보 조치)에 따라 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적, 관리적 및 물리적 대책을 강구하고 있습니다.

10. 개인정보 자동 수집 장치의 설치/운영 및 그 거부에 관한 사항

① 부산대학교치과병원은 개인정보를 자동으로 수집하는 장치를 설치·운영하지 않습니다.

11. 개인정보 보호책임자

① 부산대학교치과병원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

② 정보주체는 부산대학교치과병원의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 부산대학교치과병원은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

12. 권익침해 구제방법

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. 부산대학교치과병원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

[개인정보 침해신고센터]

• 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
• 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
• 전화번호 : (국번 없이) 118

[개인정보 분쟁조정위원회]

• 소관업무: 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
• 홈페이지: privacy.kisa.or.kr
• 전화번호 : (국번 없이) 118

[대검찰청 사이버범죄수사단]

• 전화번호 : 02-3480-3573
• 홈페이지 : www.spo.go.kr

[경찰청 사이버범죄수사단]

• 전화번호 : 1566-0112
• 홈페이지 : www.netan.go.kr

개인정보보호법 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다. ※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 법제처 (www.moleg.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

13. 영상정보처리기기의 설치·운영

1. 목적

본 부산대학교치과병원(이하 본 원이라 함)은 영상정보처리기기 설치·운영 방침을 통해 본 원에서 처리하는 개인영상정보를 보호하고 법률에 적합게 이용·관리하기 위함.

2. 영상정보처리기기 설치근거

가. 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치·운영 함.

1) 법령에 구체적으로 허용하고 있는 경우

2) 고객의 안전을 위한 범죄의 예방 및 수사를 위하여 필요한 경우

3) 시설안전 및 화재 예방을 위하여 필요한 경우

나. 영상정보처리기기의 설치는 개인정보보호위원회에서 심의 의결하여 정한다.

3. 영상정보처리기기 운영현황 및 처리방법

가. 운영현황(설치대수 :51대, 촬영시간은 24시간 보관기관은 2주 내외, 보관장소 : 방재실)

나. 처리방법

1) 개인영상정보의 목적외 이용, 제3자 제공, 열람 등 요구, 파기에 관한 사항을 기록·관리

2) 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제 (출력물의 경우 파쇄, 소각)

4. 관리책임자 및 접근권한자

영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호 및 관리책임자를 지정 함.

5. 개인영상정보의 확인방법 및 장소에 관한 사항

가. 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 담당부서에 요구 할 수 있음. (단, 본인이 촬영된 개인 영상 정보 및 영상정보에 한정)

나. 열람 등을 요구할 경우에는 개인영상정보 「열람·존재확인 청구서」를 작성하여 담당부서에 제출하여야 한다.개인영상정보 열람·존재확인 청구서 다운로드

6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

가. 담당부서에서는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 요구받은 경우 지체 없이 필요한 조치를 한다.

나. 다음의 경우에는 정보주체의 개인영상정보 열람 등 요구를 거부할 수 있다. 이 경우 관리책임부서는 10일 이내에 서면 등으로 거부 사유를 정보주체에게 통지 함.

1) 범죄수사·공소유지·재판수행에 중대한 지장을 초래하는 경우

2) 개인영상정보의 보관기간이 경과하여 파기한 경우

3) 본열람 등 요구에 대하여 필요한 조치를 취함으로써 타인의 사생활권이 침해 될 우려가 큰 경우

4) 기타 정보주체의 열람 등 요구를 거부할 만한 정당한 사유가 존재하는 경우

다. 개인정보를 수집 목적 이외로 이용하거나 제3자에게 제공하는 경우에는 다음 각 호의 사항을 「개인영상정보 관리대장」에 기록하고 이를 관리한다.개인영상정보 관리대장 다운로드

1) 개인영상정보 파일의 명칭

2) 이용하거나 제공 받은 자의 명칭

3) 이용 또는 제공의 목적

4) 법령상 이용 또는 제공 근거가 있는 경우 그 근거

5) 이용 또는 제공의 기간이 정해져 있는 경우에는 그 근거

6) 이용 또는 제공의 형태

7. 영상정보의 안전성 확보조치

가. 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리한다.

나. 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고, 개인영상정보의 위·변조 방지를 위하여 개인영상 정보의 생성일시, 열람 시 열람 목적·열람자·열람 일시 등을 기록하여 관리한다.

다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치 등을 설치하여 물리적 보안을 확보한다.

8. 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항

이 영상정보처리기기 설치·운용 방침은 법령 정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 시에는 시행하기 최소 7일전에 본 기관 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지토록 한다.

9. 영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항

부산대학교치과병원은 아래와 같이 영상정보처리기기 설치 및 관리 등을 위탁하고 있으며, 관계법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

가. 위탁업체: 원봉기업(주)

나. 담당자: 원봉기업 방재실

다. 연락처: 055-360-5519

14. 개인정보 처리방침 변경

이 개인정보 처리방침은 시행일로부터 적용됩니다.

• - 공고일자 : 2020. 06. 15 시행일자 : 2020. 06. 22